Какой период декретного отпуска. Когда можно уйти раньше? Приказ о выходе женщины в декрет

Декретный отпуск. Как он предоставляется, как оплачивается, о чем необходимо знать и на что обратить особое внимание. Поговорим об этом в статье.

Что такое декретный отпуск?

Под этим подразумевается период временной нетрудоспособности по причине беременности и родов. Иногда также под этим термином имеют в виду освобождение от работы по уходу за ребенком, но это не совсем корректно даже для разговорного названия.

Условия декретного отпуска

Разумеется, раз он предоставляется по беременности и родам, основным условием для его получения будет беременность. Но это не значит, что работодатель тут же охотно подпишет соответствующее заявление лишь на основании слов своей сотрудницы, как бы он ей ни доверял. Существует определенный порядок, утвержденный в законодательных актах, и его нужно соблюдать.

Как и при предоставлении любого отпуска необходимы:

• основание – в данном случае это больничный лист}
• заявление сотрудницы}
• приказ по предприятию.

Приказ о предоставлении декретного отпуска будет издан лишь при наличии листка временной нетрудоспособности, который может выдать лишь специалист соответствующего медицинского учреждения.

Когда предоставляется декретный отпуск?

Обычно больничный лист предписывает оставить рабочее место примерно на тридцатой неделе беременности. В случае если беременность многоплодная – нетрудоспособность объявляют с двадцать восьмой недели.

Кроме того, может возникнуть ситуация, когда служащая не может или не хочет воспользоваться положенными ей до родов днями в полном объеме. Если нет никаких противопоказаний, можно продолжать работать хоть и до самого последнего дня, только нужно будет соответствующим образом закрепить это документально.

Сколько дней продолжается декретный отпуск?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации в общем случае сотрудницам полагается сто сорок календарных дней: семьдесят до родов и столько же после. На самом деле вовсе не обязательно разбивать полагающийся временной промежуток строго пополам, можно делать как удобнее, но при этом общая продолжительность остается неизменной. То есть если служащая взяла девяносто дней до родов, после них она сможет использовать лишь пятьдесят, а не семьдесят.

Декретный отпуск при многоплодной беременности

В случае многоплодной беременности законодательство предусматривает дополнительные четырнадцать дней. При этом даже если этот нюанс не был выявлен при обследовании, дни могут выдать позже, уже по факту обнаружения.

Декретный отпуск с двойней

Если рождается двое детей (а также трое и больше) предусмотрены дополнительные сорок дней. Как и выше, они предоставляются вне зависимости от того, было ли известно заранее, что ожидается больше одного ребенка, или не было.

Роды с осложнениями

Расчет декретного отпуска производится по больничному листу и заявлению

Предусмотрено также предоставление шестнадцати дополнительных дней отдыха, если роды проходят с осложнениями. В таких случаях издается дополнительный приказ на декретный отпуск или вносятся изменения в уже изданный приказ по предприятию.

Декретный отпуск при усыновлении

Согласно 257 статье Трудового кодекса при усыновлении также выдаются семьдесят дней отпуска – считаются они от дня рождения малыша. Если усыновляют двух и более детей, выдают сто десять дней, как и при рождении собственного ребенка. Освобождение от работы до достижения усыновленными детьми полутора или трех лет выдаются точно так же, как и в случае с родными малышами.

Как насчитывается декретный отпуск?

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития №255 от 29.12.2006 года при освобождении от работы по беременности и родам полагается выплата социального пособия. Рассчитывается оно исходя из:

• отработанного расчетного периода}
• среднедневного заработка}
• общей длительности периода временной нетрудоспособности.

Расчетный период

По нормам законодательства декретные отпускные вычисляются на основании определенного временного промежутка, который служащая отработала на своем предприятии и за который получала облагаемую налогами и социальными взносами заработную плату. По действующим сейчас правилам за расчетный период берут два последних календарных года и вычитают из них все дни, в которые не выплачивали или выплачивали заработную плату частично. То есть все командировки, отпуска и тому подобное.

Среднедневной заработок

Высчитывается за отработанный расчетный период. Если, например, сотрудница идет рожать в 2013 году, за расчетный период берут 2011 и 2012 года, то и заработную плату будут принимать в расчет за 2011 и 2012 года. Для нахождения среднедневной суммы все сложенные вместе выплаты делят на точное количество отработанных дней – и получают искомое.

Каждый день – а расчет декретного отпуска производится по больничному листу и заявлению, напомним, – оплачивается в размере среднедневного заработка.

Права женщины в декретном отпуске

Как и при любом другом отпуске, работодатель не имеет права уволить сотрудницу-декретницу. Также он не имеет права требовать от нее выхода на работу, сокращения периода пребывания дома и выполнения срочных производственных заданий.

Помимо пособия за отпуск женщине также полагается разовая государственная выплата к рождению ребенка, а при постановке на медицинский учет до двенадцатой недели – дополнительная поощрительная сумма.

Кроме того, декретный отпуск – это возможность получить сразу после него обычный календарный, если он не был использован ранее – работодатель обязан предоставить его вне очереди и оплатить в полном объеме. После рождения ребенка сотрудница также имеет право попросить перевести ее на неполный рабочий день или позволить выполнять работу на дому – в связи с уходом за ребенком, но без оформления официального отпуска по уходу за ним.

Отказ от декретного отпуска

Напомним ещё раз, что работодатель не имеет права требовать от сотрудниц отказа от отпуска и его сокращения. Но по собственному желанию можно оформлять минимальный период освобождения от работы – для этого нужно написать заявление и согласовать свое намерение с руководством.

Декретный отпуск до трех лет

После рождения ребенка и до дня его трехлетия можно оформить пребывание дома по уходу за ним. Для этого необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о рождении и написать заявление.

Для получения пособия (которое составляет ежемесячные сорок процентов от средней заработной платы до полутора лет и пятьдесят рублей в последующие месяцы) необходимо предоставить в Фонд социального страхования ту же копию свидетельства о рождении, справку с места работы супруга о том, что он не оформил там такой же отпуск.

Можно оформить половину такого периода на мать, а вторую половину – на отца, или бабушку, или дедушку. Порядок и выплаты сохраняются одинаковые, какой бы член семьи дома ни остался.

Возможно ли перейти из отпуска по уходу за ребенком в декрет?

Часто возникают случаи, когда сотрудница, присматривая дома за ребенком, пока того не возьмут в детский сад, беременеет снова. В таком случае оформляется новое освобождение от работы по беременности и родам на общих основаниях.

Декретный отпуск до 6 лет

Если ребенок часто болеет (должно быть зафиксировано не менее пяти обращений в поликлинику в год), можно взять освобождение от работы до достижения им шести лет. Оно предоставляется на основании медицинских записей, обследования ребенка врачебной комиссией и по согласованию с работодателем.

За сотрудницей сохраняется место и право выхода на работу, но этот период никак не оплачивается. Кроме того, отпуск выдают не сразу на все года – раз в год необходимо будет повторно проходить медицинскую комиссию для его продления.

Декретный отпуск до 14 лет

Законодательством такое понятие не предусмотрено. Согласно 128 статье Трудового кодекса можно по договоренности с работодателем оформить очень продолжительный отпуск без оплаты и трудового стажа, но на практике едва ли кто-то из руководителей предприятия на такое пойдет.

Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.
Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием подразумевается:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.

Право на декрет в 2018 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ . В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

• работающие по трудовому договору;
• имеющие официальный статус безработной;
• студентки;
• военнослужащие;
• работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.

Согласно ст. 255 ТК РФ , оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется женщине:

• при нормальном течении беременности на срок 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов;
• если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Общая продолжительность отпуска будет 156 дней;
• если женщина ждёт одновременно двоих и более детей, то до родов ей положено 84 дня, а после родов - 110 дней. Эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка женщины за последние 2 года.

Пособие по беременности и родам

На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:

• официально трудоустроенные;
• женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
• студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
• женщины, которые проходят военную службу по контракту;
• женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.

Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:

• больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
• заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
• копия паспорта женщины - станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
• справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
• заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении малыша;
• заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
• справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
• копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
• заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Максимальный размер пособия

Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.
В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году - 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2018 году.

Для расчёта декретных выплат в 2015 году, необходимо использовать заработок женщины за 2014 и 2013 года. В 2013 году максимальный размер годового дохода составлял 568 тысяч рублей.
Максимальный размер пособия в 2018 году равен (755 000 + 718 000) / 730 * 140 = 282 493, 40 рублей.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также нужен средний заработок женщины. Размер такого пособия равен 40% от среднего заработка за последние 2 года, но не больше максимального значения, установленного законом.
Максимальный размер такого пособия в 2016 году равен (624 000 + 670 000) / 730 * 30,4 * 0,4 = 21 554, 82 рублей в месяц.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка «декретницы» за последние 2 года, независимо от стажа его работы у данного работодателя. Об этом сказано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года. То есть, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, для расчёта необходимо использовать заработок за 2015 и 2016 гг.
Для расчёта средней заработной платы необходимо учитывать:

• саму заработную плату;
• премии;
• отпускные;
• командировочные выплаты;
• другие выплаты, имеющие отношение к труду и указанные в справке 2-НДФЛ.

Для расчёта среднедневного заработка нужно взять количество дней за 2 года. Это 730 дней (731, если год високосный). Но из расчёта необходимо исключить:

• дни, когда женщина была на «больничном»;
• предыдущий отпуск по беременности и родам;
• предыдущий отпуск по уходу за своим ребёнком до 1,5 лет;
• административный отпуск;
• другие периоды в работе, когда заработная плата, а, следовательно, и взносы в ФСС, не начислялась.

Оплата декретного отпуска происходит в течение 3 дней с момента, когда женщина принесла больничный лист.

Иностранным гражданкам, которые работают в России по трудовому договору, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству из средств ФСС.
По таким же правилам выплачиваются пособия и гражданкам Белоруссии, Армении и Казахстана.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Расчёт декретных в 2017 году необходимо начать с подсчёта годового дохода работницы за 2015 и 2016 года. При правильном ведении бухгалтерского учёта, сумму дохода можно взять из справки по форме 2-НДФЛ.

Затем нужно рассчитать фактическое количество дней, которые исключаются из периода. Делается это на основании кадровых документов.
Страховой стаж женщины влияет не на факт получения пособия, а на его размер. Если стаж работы женщины менее 6-ти месяцев, то расчёт декретных производится из МРОТ. В 2016 году он составляет 6 204 рублей.

Расчёт отпуска по беременности и родам производит врач их женской консультации, где женщина состоит на учёте. Как правило, женщина уходит в декрет в 30 недель (при многоплодной беременности - в 28 недель). День ухода рассчитывает врач, исходя из медицинских показателей женщины.
Больничный сразу же выдаётся на 140 дней или на 184 дня. При нормальном течении беременности, но при осложнённых родах, врач роддома продлевает женщине послеродовый период до 86 дней. Работодатель обязан будет доплатить пособие за эти дни.

Начисление пособия происходит суммарно за весь отпуск. В ст. 15 Закона № 255-ФЗ сказано, что женщина должна получить это пособие не позднее чем через 10 дней с момента сдачи больничного листа работодателю или в ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса другим сотрудникам. Пособие можно получить на руки, а можно на банковский счёт или банковскую карточку. Это не оговаривается в законе.
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 40% от средней заработной платы в месяц. Расчёт такого пособия аналогичен расчёту отпускных и пособия по беременности и родам.

Пример расчёта

Например, женщина последние 2 года имела оклад в 24 000 рублей. Никаких дополнительных выплат она не получала. Она отработала полностью 2 года, то есть, вычитаемых периодов у неё нет. Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Пособие по беременности и родам будет равно: (24 000 * 24) / 730 * 140 = 110 465, 70 рублей.
Исходя из тех же данных, до 1,5 ребёнку эта женщина будет получать пособие в размере (24 000 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 9 594, 70 рублей.

Если женщина имеет официальный статус безработной, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера пособия по безработице. То есть, она получит: 438, 87 / 30 * 140 = 2 048, 06 рублей. А по уходу за ребёнком (438,87 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 175, 45 рублей.

Если стаж женщины менее 6-ти месяцев, то величина пособия будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Его величина в 2016 году равна 6 204 рублей.
Женщина получит пособие в размере: (6 204 * 24) / 730 * 140 = 28 555, 40 рубля.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также используется МРОТ. Исходя из этого, женщина будет получать по уходу за ребёнком в 2016 году (6 204 * 24) / 730 * 30, 4 * 0,4 = 2 480, 2 копеек.

Количество дней отпуска

Количество дней отпуска по беременности и родам в 2017 году определено в ст. 255 ТК РФ .
Если беременность протекает нормально, то женщина уходит в отпуск на 30-й неделе на 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности, женщина уходит в декрет на 28-ой неделе на 184 дня - 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Если женщина рожает с осложнениями, то врач роддома продлевает ей больничный в послеродовом периоде с 70 до 86 дней. При заранее известной многоплодной беременности, больничный не продлевается.

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Расчёт начинается от даты рождения ребёнка, согласно свидетельству о рождении.

Второй декретный отпуск, не выходя из первого

Женщина имеет право уйти во второй декрет, не выходя из первого. Как же тогда рассчитывать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?

Например, женщина ушла в декрет в 2014 году. Для расчёта пособия были использованы доходы за 2013 и 2012 гг. В 2016 году она снова уходит в декрет, так и не выйдя из первого. Для расчёта нужно использовать 2015 и 2014 года. Но в это время она была в декрете, а этот период в расчёт не берётся. Как быть?

Для начала нужно подать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, и на оформление второго отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия женщина не имеет права.

Для расчёта пособия для второго отпуска по беременности и родам, будут использоваться те же периоды, что и в первый раз. То есть, исходя из примера, за 2012 и 2011 гг.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет право на получение второго отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Пособие по уходу будет рассчитываться также, исходя из годового заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:
1. По беременности и родам (отпуск по БР):
— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) - после рождения малыша;
— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) - если роды были осложненными;
— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) - при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:
Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:
Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:
ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:
— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого - кому, с указанием ФИО и должности);
— название документа;
— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
— список приложений (больничный лист, если есть - справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:
— шапку с реквизитами организации, название документа;
— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
— дополнительно - назначить сотруднице выплату денежных пособий;
— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.
Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Для каждой женщины беременность и последующие роды очень ответственный и важный период жизни. Он связан не только с физическими, но и психологическими трудностями. По этой причине огромное значение имеет государственная поддержка, направленная на создание комфортных условий для работающих женщин. На законодательном уровне принята нормативно-правовая база, регламентирующая взаимоотношения сотрудниц и руководителей предприятий.

На всем протяжении периодов беременности, родов и ухода за ребенком создана система контроля над соблюдением прав работниц, ожидающих пополнения. необходимо знать не только руководителям, но и сотрудницам. Для работодателей важно четко представлять последовательность оформления работниц в этот период. Любая ошибка чревата нарушениями действующих правил, что влечет за собой наказание предусмотренное законодательством. Для сотрудниц будет нелишним, заранее ознакомится со своими правами, что позволит при нарушениях эффективно отстаивать их.

Когда необходимо «узаконить» беременность?

Первое, что должна сделать женщина – это встать на учет в медицинском учреждении до двенадцатой недели и получить соответствующую справку или больничный лист о подтверждении своего положения. На ее основании в 2015 году сотрудница имеет право на единовременную выплату денежной помощи в размере 543,67 рублей. Документы, выдаваемые в больнице, являются основными для дальнейшего оформления у работодателя или в социальных службах при отсутствии официального трудоустройства.

Основные этапы декретного отпуска

Говоря о декретном отпуске многие путают до родовой и послеродовой период, называя общим определением. По большому счету в этом нет ошибки. Но для правильного оформления и выплат денежных средств необходимо четко представлять этапы предоставления декретных. Это позволит сотрудницам и их руководителям более четко выполнять последовательность действий, установленных законом. Трудовым кодексом предусматривается два вида оплачиваемых отпусков:

• отпуск по беременности и родам,
• отпуск по уходу за ребенком до достижения полутора лет.

Для удобства дальнейшего рассмотрения первый вариант будем называть декретным отпуском, как наиболее подходящее для этого промежутка времени. Начало и продолжительность отдыха зависит от вердикта, выданного врачом-гинекологом. Главное документально оформить решение врача для получения необходимой продолжительности отпуска.

Законом устанавливаются сроки выхода в зависимости от состояния здоровья. В случае, когда беременность проходит без осложнений, отправиться в отпуск можно с тридцатой недели. Если в процессе обследования обнаружены осложнения, способные повлиять на ход беременности, врачом может быть дано предписание, уйти в отпуск на двадцать восьмой неделе. Законом предусматривается разделение отпуска на дородовый и послеродовый.

В статье 255 Трудового кодекса определены сроки и продолжительность дородового отдыха в зависимости от поставленного диагноза:

• если беременность протекает без осложнений, дается семьдесят дней,
• в случае многоплодной, предоставляется восемьдесят четыре дня,
• если роды прошли без осложнений, дается семьдесят дней,
• при выявлении осложнений, могут дать восемьдесят шесть дней,
• когда рождается двое и более детей, законом предусмотрена возможность отдыхать сто десять дней.

Работающая женщина имеет право воспользоваться всеми видами одновременно. При этом сроки и продолжительность могут быть скорректированы гинекологом в соответствии с состоянием здоровья будущей матери. Следовательно, если во время беременности и родов здоровью женщины ничто не угрожало, общее количество дней будет минимальным и составит 140 дней. Максимальным отпуск будет тогда, когда ожидается двое и более детей или роды прошли с осложнениями, в этом случае дается 194 дня.

Законодательством не предписывается строгое выполнение женщинами права на отдых. Они могут сами решать, на какой срок уходить. Главное в этом вопросе – сохранить баланс между производственной необходимостью и сохранением здоровья. Экономическая составляющая в этом случае не должна быть решающая. Сохранение здоровья матерей и детей, является государственной задачей и поэтому решение работать в период разрешенного отдыха должно бать продиктовано здравым смыслом. Работодатель должен быть заблаговременно поставлен в известность, когда сотрудник уходит в декретный отпуск.

Денежные выплаты во время декретного отпуска

Получение беременными денежных выплат начинается, как ранее уже было написано, в момент постановки на учет в медицинском учреждении, при условии соблюдения требования обращения ранее двенадцатинедельного срока. На первом этапе сумма составляет 543,67 рубля (единовременно). Кроме этого в 2015 году государством гарантирована следующая помощь:

• оплачиваемый отпуск по беременности и родам с сохранением рабочего места, который рассчитывается исходя из продолжительности и среднего заработка за последние два года трудового стажа,
• единовременная соцвыплата за рождение ребенка, которая выдается гражданкам России и составляет – 14497,8 рублей,
• материнский сертификат на 453026 рублей начиная со второго ребенка,
• родовой сертификат на 10000 рублей,
• социальное пособие на третьего ребенка до момента достижения трехлетнего возраста равное прожиточному минимуму, принятому в регионе проживания – данная выплата предусмотрена для рожденных после 31 декабря 2012 года,
• лекарственные препараты на бесплатной основе детям до трех лет, а также детям до шести лет из многодетных семей, где больше трех детей (возраст старшего ребенка должен быть меньше восемнадцати лет),
• налоговые вычеты по месту работы родителей в размере 182 рублей для первых двух детей, затем 390 рублей на каждого следующего ребенка.

Защита прав беременных

Денежными выплатами и компенсациями государство решает две задачи: поддерживает женщин в сложный период, и способствует демографическому росту населения. Для обеспечения нормальной жизни во время декретных не достаточно одной материальной помощи. Поэтому государством применяется комплексный подход к защите прав женщин во время беременности и после родов, который обеспечивает воспитание детей в спокойной обстановке и материальном достатке.

Основной задачей законодательства заключается в создании нормативно-правовой базы для обеспечения следующих гарантий:

• зашита прав женщин, находящихся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком на сохранение рабочего места и должностного оклада,
• запрещение увольнения с работы по инициативе работодателя,
• запрещение трудовой деятельности, связанной с тяжелыми условиями труда или влияющей на отдых. К таким видам работ можно отнести: вахта, сверхурочные, ночные смены, командировки и работа во вредных для здоровья условиях,
• предоставление более легких условий при возникновении ситуаций, при которых беременным запрещается работать. Например, поменять место и график работы, предложить неполный рабочий день или неделю, но сохранив при этом средний заработок и должность.

Беременность сотрудницы – это серьезное испытание для руководителей. Приходится тратить большие суммы на выплату компенсаций и драгоценное время на поиски замены. Для работодателя важно соблюдать законодательство для обеспечения права на отдых беременных работниц, иначе он может быть привлечен к различным формам ответственности.

Ответственность работодателей

В случае нарушения действующего законодательства руководитель и главный бухгалтер предприятия несут полную ответственность в соответствии с административным (статья КоАП 5.27) и уголовным кодексом (статья 145). Если работодатель не выплачивает декретные или в полном объеме не обеспечивает права беременных женщин, на него могут быть наложены следующие штрафы:

• на предпринимателей без образования юридического лица и должностных лиц предприятий – от одной до пяти тысячи рублей,
• для юрлиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Если данное нарушение совершается повторно, наказание значительно ужесточается и предполагает следующие взыскания:

• для предпринимателей без образования ЮЛ и должностных лиц, штраф может составить от 10000 до 20000 рублей. Также предусмотрено наказание в виде запрета осуществлять деятельность от одного года до трех лет,
• на ЮЛ может быть наложен штраф в размере от 50000 до 70000 рублей.

Для злостных неплательщиков в законодательстве предусмотрена уголовная ответственность. В соответствии со статьей 145.1 Уголовного кодекса при задержке выплат пособий на срок больше двух месяцев может быть инициировано возбуждение уголовного дела. Если вина будет доказана, может грозить наказание в виде штрафа от 100000 до 500000 рублей или лишения свободы на срок до трех лет, а также запретом заниматься деятельностью в течение одного года.

Четкое представление своих прав позволит женщинам эффективно использовать законный отдых во время декретных. Для работодателя не лишним будет изучить данный вопрос, чтобы избежать нежелательных наказаний. При соблюдении порядка правильного оформления и своевременных выплат, главным останется сохранение спокойного ожидания родов и последующего периода ухода за ребенком. Женщины, когда уходят в декретный отпуск, должны ощущать поддержку не только родных и близких, но и твердо знать, что государством предусмотрены все моменты для создания благоприятных условий.

Понятия «декретный отпуск» в юриспруденции нет. Обычно под ним понимают перерыв в рабочей деятельности по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком. Эти два разных отпуска регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) - ст. 255 ТК. РФ регулирует отпуск по беременности и родам, а ст. 256 ТК. РФ регулирует особенности предоставления отпуска по уходу за ребенком. Мы не будем заниматься юридической казуистикой, а эти оба понятия будем наименовать как привычнее – декретный отпуск.

Давайте сегодня поговорим на эту волнующую многих будущих мам тему. И, основываясь на законодательстве РФ, ответим на вопрос: когда предоставляется декретный отпуск на каком сроке, во сколько недель.

Правила предоставления

Итак, согласно названным статьям Трудового кодекса РФ, женщине предоставляется перерыв в рабочей деятельности по беременности и родам, продолжительностью семьдесят календарных дней до предстоящих родов, а также столько же после родов .

В случае многоплодной беременности предоставляется 84 календарных дня до родов (это 12 недель) и 70 после них (это 10 недель). При осложненной беременности 86, при рождении двух, а также более 2-х детей – 110 календарных дней (почти 16 недель) после родов соответственно.

Таким образом, при не осложненных родах в декретный отпуск уходят в 30 недель, а в случае осложненных родов или многоплодной беременности в 28 недель.

Этот период должен исчисляться суммарно, предоставляться женщине полностью, и не зависеть от числа дней отпуска, которые уже использованы ею до родов. Это означает, что он должен быть предоставлен на весь период, а именно на 140 календарных дней (20 недель), а в некоторых случаях и больше. К примеру, если роды наступили на неделю раньше предполагаемого срока, то отпуск после родов увеличивается на неделю.

Можно оформить на работе очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, который вам полагается, и использовать его перед наступлением декретного отпускного периода или после него. Это разрешает сделать ст. 260 Трудового кодекса РФ.

Причем ежегодный отпуск обязательно предоставляется женщине в этом случае. Он не должен зависеть от стажа ее работы в данной организации. Помимо этого, женщина имеет право подать заявление работодателю с просьбой об установлении ей не полного рабочего дня. Можно также обратиться по поводу предоставления рабочей недели с лишним выходным днем. Это предельно ясно разъясняет ст. 93 ТК РФ.

Но для положительного результата рассмотрения, к заявлению следует приложить заключение вашего лечащего врача, с соответствующей рекомендацией. Необходимые документы для оформления отпускного периода.

Чтобы оформить декретный отпуск, следует предоставить в кадровую службу вашего предприятия, либо учебного заведения листок нетрудоспособности, который вам выдадут в женской консультации, где вы встали на учет, при наступлении срока беременности 30 недель.

Причем такой перерыв в рабочей деятельности по уходу за ребенком может взять не только мама, но и другой член семьи, осуществляющий уход за малышом. Это право регулируется ст. 256 Трудового Кодекса РФ. Такой отпуск может быть предоставлен, использован полностью или частично отцом малыша, бабушкой, дедушкой, иными родственниками, а также на него имеет право опекун.

По их заявлению, они могут продолжать работу при предоставлении им неполного рабочего времени, либо осуществлять трудовую деятельность на дому. При этом они имеют право на получение пособия, которое предусматривается государственным социальным страхованием.

Другие гарантии

Если после родов, мама по каким-то причинам продолжает работать, Ст. 258 Трудового Кодекса РФ определяет порядок предоставления ей времени для кормления и ухода за малышом. Это время предоставляется помимо перерыва на ее отдых и питание. Дополнительный перерыв для кормления малыша предоставляется через каждые три часа рабочего времени, не менее чем по полчаса каждый.

Как оплачивается декретный отпуск?

На протяжении всех 140 дней положенного вам отпуска вам должно выплачиваться пособие, равнозначное среднему месячному заработку за последний год работы. Но при соблюдении условия, что вы все 12 мес. проработали на одном месте. Это право также гарантируется ТК РФ.

Если вы являетесь зарегистрированным частным предпринимателем, выплаты вам должны быть произведены из страхового фонда. Помимо оплачиваемого декретного отпуска, законодательством установлены также иные обязательные выплаты. Размер таких выплат имеет фиксированный характер, и они не зависят от заработка будущей мамы.

Увольнение беременной женщины

Увольнение женщины, ожидающей ребенка незаконно. Полное разъяснение по данному вопросу дает нам ст. 261 Трудового Кодекса РФ. Она разъясняет нам, что увольнение беременной женщины по инициативе работодателя не допустимо. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия, либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя – работодателя беременной женщины.

Даже если в период беременности истек срок трудового договора, закон обязывает работодателя продлить срок его действия до окончания беременности. Нужно только предоставить в кадровую службу предприятия медицинской справки, которая подтверждает состояние беременности.

Надеюсь, мы с вами смогли разобраться в вопросе на www.сайт и вы теперь знаете как предоставляется декретный отпуск, с какой недели. Также мы рассмотрели другие немаловажные аспекты вашего права. Очень важно знать свои права, уметь применять их в различных жизненных ситуациях, отстаивать их при необходимости. Удачи вам!