Как оформить пособие на постановку на учет. Как оформить и отразить в учете пособие женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности. Документы для оформления

21.09.2019

Законодательство предусматривает за постановку на учет в ранние сроки беременности пособие. 2017 год внес изменения в его размер. Выплата пособия направлена на охрану женского здоровья и здоровья детей, стимулирует женщин как можно раньше обращаться к врачу для квалифицированного медицинского сопровождения беременности, специалисты медицинских учреждений оказывают психологическую поддержку женщинам, сомневающимся в необходимости рождения ребенка.

Размер пособия

Многих женщин интересует вопрос, ранний срок беременности — это сколько недель? указывает — 12 недель.

Изначально размер пособия составлял 300 рублей, но ежегодно индексировался. В 2017 году размер пособия изменился в связи с принятием Правительством Российской Федерации Постановления, проиндексировавшего выплаты, пособия и компенсации на 1,054.

Таким образом в 2017 году размер пособия установлен в следующих величинах:

январь 2017 года — 581 рублей 73 копейки.
февраль — декабрь 2017 года — 613 рублей 14 копейки.

Субъектами РФ могут устанавливаться региональные пособия, которые выплачиваются дополнительно к пособию, размер которого установлен федеральным законодательством.

Кто имеет право на получение пособия

Назначается единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

заключившим трудовой контракт, в отношении которых работодатель осуществляет отчисления в органы социального страхования РФ;
уволенным при ликвидации (прекращении деятельности) организаций и(или) индивидуальных предпринимателей, полномочий нотариусов, статуса адвокатов, иных лиц, осуществляющих деятельность, которая подлежит регистрации или лицензированию), вставшим на учет в течение 1 года до признания их безработными;
обучающимся в учебных заведениях на общей форме обучения (платно или бесплатно);
проходящим военную службу или службу в различных государственных структурах.

Порядок оформления пособия

Пособие могут получить женщины по месту оформления и выплаты пособия по беременности и родам. Начисления осуществляются:

работодателем, с которым заключен трудовой контракт;
органом социального страхования;
органом соцзащиты населения;
в учебном заведении.

Работодатель, у которого женщина, работает по совместительству, обязан выплатить пособие, если будет представлена справка с другого места работы о том, что оно по другому месту работы не назначалось и не выплачивалось.

Обращаясь за пособием, женщина подает заявление, составленное в свободной форме, на имя директора юридического лица либо с указанием территориального органа, уполномоченного выдавать пособие.

Для того, чтобы было назначено пособие женщина предоставляет справку из медицинского учреждения, в котором она встала на учет. Утвержденная законодательством форма справки отсутствует, ее оформляет медицинская организация. Справка подписывается врачом, ставится печать медицинской организации.

Если справка была подана вместе с документами, которые предоставляются для получения пособия по беременности и родам, выплаты осуществляются одновременно. В ситуации, когда справка представляется после назначения и выплаты пособия по беременности и родам, пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности выплачивается в 10-дневный срок с даты приема справки работодателем (соответствующим органом).

Женщинам, которые были уволены работодателем в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) организации и(или) индивидуального предпринимателя, пособие назначается в 10-дневный срок с даты приема документов и выплачивается уполномоченными органами через почтовые организации или кредитные учреждения до 26 числа месяца, наступающего после месяца приема всех необходимых документов и заявления.

Закон указывает, что пособие назначается, если женщина обратилась за ним в 6-месячный срок со дня, когда истек срок отпуска по беременности и родам.

Ранние сроки беременности: пособие 2018 проиндексировано с 1 февраля. В статье - актуальные размеры пособия 2018, приказы и заявления для бесплатного скачивания, особенности по пособию при пилотном проекте.

Читайте в статье:

Кто получает пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Рассчитывать на единовременное пособие могут женщины, которые:

1. Встали на учет в медицинском учреждении в связи с беременностью на сроке до 12 недель.

2. Подали заявление на единовременное пособие с приложением всех документов не позднее 6 месяцев после того, как закончился декретный отпуск.

Пример 1
Беременность кассира ООО «Символ» отсчитывается с 3 января 2018 года. Определим, до какого момента ей нужно встать на учет по беременности, чтобы получить социальную выплату. Данные для расчета представлены в таблице.

№ п/п Даты в 2018 году Недели беременности
1. 3 – 9 января 1 неделя
2. 10 - 16 января 2 неделя
3. 17 – 23 января 3 неделя
4. 24 – 30 января 4 неделя
5. 31 января – 6 февраля 5 неделя
6. 7 – 13 февраля 6 неделя
7. 14 – 20 февраля 7 неделя
8. 21 – 27 февраля 8 неделя
9. 28 февраля – 6 марта 9 неделя
10. 7 – 13 марта 10 неделя
11. 14 – 20 марта 11 неделя
12. 21 – 27 марта 12 неделя
12 недель беременности заканчиваются 27 марта. Значит, чтобы получить пособие, кассиру нужно оформить постановку на учет в медучреждение до 26 марта 2018 года включительно.

Пример 2
Декретный отпуск секретаря «Символа» закончился 20 февраля 2018 года, а 3 сентября того же года секретарь подала в бухгалтерию справку о регистрации своей беременности в медучреждении на сроке до 12 недель, чтобы оформить пособие.
«Символ» отказал секретарю в оформлении пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году, так как на дату обращения за выплатой прошло более шести месяцев со дня окончания декретного отпуска. Предельный срок подать заявление в данном случае – 20 августа 2018 года.

Размер пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Большинство социальных выплат подлежат индексации. Это касается, в том числе, пособия за раннюю регистрацию беременности. Суммы социальных выплат до и после индексации в феврале 2018 года представлены на схеме.

Единовременное пособие женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г. в базовом размере 300 р. индексируется ежегодно. Поэтому конкретная сумма выплаты определяется на день наступления страхового случая, который и является основанием для выплаты пособия за раннюю регистрацию беременности. Страховым случаем по данной выплате считается беременность и роды, а значит, определить сумму выплаты нужно на дату оформления декретного листка нетрудоспособности.

При определении суммы пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году не имеет значения дата начала декретного отпуска, дата постановки беременности на учет и дата выдачи справки об этом.

Размеры социальной выплаты в 2018 году (до и после индексации) смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году

Пример 3
Продолжим условие примера 1 и допустим, что кассир оформила декретный листок нетрудоспособности 25 февраля 2018 года. В таком случае социальная выплата причитается ей в сумме 628,47 р., так как страховой случай зафиксирован после февральской индексации детских пособий.

Получение пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году у работодателя

Обратиться к работодателю за выплатой в связи с ранней регистрацией беременности может сотрудница, работающая на основании трудового договора по основному месту работы. Чтобы выплатить пособие, нужно действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Получить от сотрудницы подтверждающие документы.

Женщина должна подать в бухгалтерию:

Шаг 2. Издать приказ о назначении социальной выплаты.

Приказ руководителя оформляется произвольно, типовой формы для него не установлено.

Шаг 3. Произвести социальную выплату сотруднице.

Сроки выплаты единовременного пособия женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Сроки для работодателя по социальной выплате

Особенности по пособию за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году при пилотном проекте

Смысл пилотного проекта в том, что начислением и выплатой пособий работающим физлицам занимается напрямую фонд соцстраха. В связи с этим оформление документов для получения пособий в регионах пилотного проекта имеет свои особенности. С июля 2018 года эти особенности нужно учитывать работодателям и сотрудникам из республик Карелия, Тыва, Северная Осетия – Алания и Кабардино-Балкарской Республики, а также из Костромской и Курской областей.

Социальную выплату фонд соцстраха перечисляет сотруднице по банковским реквизитам, которые она указала в заявлении.

Единовременное пособие выплачивается женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) дополнительно к пособию по беременности и родам . Следовательно, право на данную меру поддержки имеют только граждане, получающие пособие по БиР. В 2019 году размер выплаты составляет 649,84 руб. (в январе 2019 г. - 628,47 руб.).

Размер пособия ежегодно индексируется, данная сумма является актуальной с 1 февраля 2019 года.

Обращаться за выплатой пособия за постановку на ранних сроках беременности следует по месту получения пособия по беременности и родам, т.е. к работодателю, за исключением следующих случаев:

в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, назначение и выплата пособия осуществляются территориальным органом ФСС;
если работник пропустил 6-месячный срок обращения к работодателю. В этом случае ФСС сам решит, были ли причины пропуска срока уважительными и выплачивать ли пособие;
индивидуальным предпринимателям , заключившим договор добровольного страхования, обращаться в ФСС.

Необходимые документы для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

справка из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности;
листок нетрудоспособности;
заявление на выплату пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности ;
паспорт, вид на жительство либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя, место жительства и принадлежность к гражданству + копия.

Сроки обращения и выплаты единовременного пособия

Срок обращения за единовременным пособием - не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР.
Назначается одновременно с пособием по БиР. Либо не позднее 10 дней с даты представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.

Обратите внимание на другие детские пособия, которые устанавливаются федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Выплачивается ежемесячно в размере 50 руб * на районный коэффициент

Федеральный закон №81 и Приказ Минздравсоцразвития РФ №1012н гласит о том, что каждая женщина вправе получить единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, в 2019 году ежегодная индексация размера данной выплаты запланирована на февраль.

Кто и при каких условиях получит выплату

Условием получения денежных средств, является обращение к врачу с целью наблюдения беременности на сроке до 12 недель.

Выплата осуществляется женщинам:

официально продолжающим трудиться;
уволенным в связи с ликвидаций предприятия, закрытием ИП, прекращением деятельности лиц, имеющих на нее лицензию или регистрацию, если с этого момента прошло менее 12 месяцев;
адвокатам, индивидуальным предпринимателям, нотариусам при условии, что ранее они добровольно производили уплату страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за период, предшествующий времени наступления страхового случая;
обучающимся в образовательном учреждении на платной или бесплатной основе;
проходящим военную службу по контракту, в том числе сотрудницам ОВД, ГПС, УСП, таможенной службы.

Важно! Поскольку эта выплата в большинстве случаев осуществляется из ФСС, а для студентов и военнослужащих из средств федерального или муниципального бюджета, женщины нигде не работающие (домохозяйки), пособия не получат.

Пособие также выплачивается женщинам, которые вынуждены были уволиться по собственному желанию в силу объективных или субъективных причин, перечисленных ниже, если отпуск по беременности и родам наступил не более чем через месяц с момента увольнения.

Переезд женщины в месте с семьей в связи с переводом ее супруга в другой регион.
Болезнь женщины, которая несовместима с ее работой в данной местности.
Болезнь близких родственников, требующая ухода или инвалидность I группы члена семьи.

В Москве также установлено дополнительное пособие в соответствии с законом г. Москвы №60 и постановлением правительства столицы № 37-пп, которое назначается женщинам, постоянно проживающим в Москве и ставшим на учет к врачу до 20 недель беременности.

Сумма выплат

Единовременная выплата при постановке женщины на учет на третьем месяце беременности, из года в год рассчитывается заново. Размер выплаты соответствует значению, установленному государством на начало года, и высчитывается он исходя из даты начала декретного отпуска, а не даты постановки женщины на учет в медицинском учреждении.

До 01.02.2019 оно составляло 628 рублей 47 копеек, но начиная с этой даты оно повышено на коэффициент 1,043, и теперь женщина получит на руки 655 рублей 49 копеек. В некоторых регионах данная сумма дополнительно умножается на районный коэффициент. Он учитывается для, работающих на Крайнем Севере и приравниваемых к нему территорий, в местностях с тяжелыми климатическими условиями.

Что касается суммы выплаты москвичкам, ставшим на учет до 20 недель, то она составляет 600 руб.

Где можно получить

Место выплаты единовременного пособия женщинам зависит от рода их занятия и выплачивается там же, где пособие по беременности и родам.

Если она работает или была вынуждена уволиться по причинам описанным выше, а от момента увольнения до отпуска по беременности и родам прошло не более месяца, то данное пособие выплачивается работодателем.
Если она служит, то оплата производится по месту службы.
Если беременная учится очно, то оплата производится по месту ее учебы.
Если она была уволена в связи с ликвидацией организации и после этого признана в установленном порядке безработной (зарегистрирована на бирже труда), то деньги ей перечисляются через орган социальной защиты населения (ОСЗН).
Если женщина-предприниматель не делала взносы в ФСС, то она может получить пособие, обратившись в ОСЗН.

Важно! Возможность подачи заявления на получение пособия также доступна через портал Госулуг или Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)

В отдельных случаях необходимо напрямую обращаться в ФСС.

Если женщина является индивидуальным предпринимателем, заключившим договор добровольного страхования.
Пропущен шестимесячный срок, в течение которого можно подать заявление.

Необходимые документы

Для того чтобы получить единовременное пособие женщина вместе с комплектом документов для получения пособия по беременности и родам должна предъявить справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и написать заявление. Справка не имеет стандартного образца, но обычно в ней фиксируется:

дата рождения;
срок беременности при постановке на учет;
рекомендации по режиму;
подпись главврача;
печать медицинского учреждения.

В заявлении должны быть следующие сведения:

полное наименование организации, которая будет переводить средства;
ФИО заявительницы;
паспортные данные и адрес места жительства;
вид выплаты;
способ перечисления денежных средств. Они могут быть перечислены на банковскую карту или направлены почтовым переводом. Если используется почтовый перевод, то в документе требуется указать все реквизиты;
в конце заявление подписывается заявителем и ставится дата его оформления.

Справки и заявления вполне достаточно для получения пособия, если оно выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если пособие выплачивается позже, то обязательно необходим паспорт, а также документы органов регистрационного учета населения для отдельных категорий лиц. Эти документы будут приобщены к ранее поданным для получения пособия по беременности и родам.

Читайте также:

Другие документы могут быть предоставлены заявительницей в добровольном порядке, их непредоставление не может быть основанием для отказа.

Справка из Центра занятости (для тех женщин, которые не имеют работы) о том, получает женщина или нет пособие по безработице.
Справка из Отдела социальной защиты населения о том, что ранее пособие женщине предоставлено не было. Данный документ предоставляется только в том случае, если женщина обращается за пособием по месту своего фактического проживания, которое отличается от прописки.

В отдельных случаях необходимы также такие документы:

Свидетельство о заключении брака и документы о переводе супруга (при переводе супруга в другой регион).
Медицинское заключение лечащего врача женщины (если болезнь женщины вынуждает ее уволиться).
Медицинское заключение лечащего врача родственника (если за ним требуется уход, вынудивший женщину уволиться) или одного из членов семьи (если он инвалид I группы), а также документы подтверждающие родство.

Все данные должны быть написаны разборчиво и хорошо читаться. В документах не должно быть исправлений, зачеркиваний и иных пометок. Если заявление оформляется от руки, то заполнять его требуется ручкой. Желательно заявление напечатать на компьютере. Все ксерокопии предоставленных бумаг также должны иметь читаемый вид.

Видео о пособии, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Порядок действия для получения выплаты

Для того чтобы женщине получить единовременную выплату необходимо подать требуемый в данной ситуации комплект документов в соответствующий орган.
Дождаться положительного или отрицательного ответа в установленной форме.
Если предоставленные бумаги были заполнены, верно, то в ближайшее время женщине начислят единовременное пособие.
Отказ может быть получен в том случае, если данные были внесены в бумаги неправильно или они были указаны не точно. Также отказать могут в том случае, если женщина по закону не имеет прав на получение данной выплаты.

Для подачи документов не обязательно это делать лично, документы могут быть отправлены заказным письмом или по электронной почте.

Важно! Помните, что при пересылке почтой направляются нотариально заверенные копии документов. Оригиналы остаются у женщины, и при необходимости их требуется предъявить.

Что делать, если работодатель отказывается выплачивать женщине пособие? Данные действия считаются незаконными. Женщине требуется подать исковое заявление в суд. Рассмотрение жалоб осуществляется в течение 30 дней.