Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов? Приказ о привлечении к сверхурочным работам

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРИКАЗА

О ПРИВЛЕЧЕНИИ РАБОТНИКА К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

______________________________

(наименование организации)

ПРИКАЗ

"___"__________ ____ г. N _____ г. _____________

Формулировка приказа

Например: (см. таблицу примерные формулировки записей в приказе пункт 7)

В связи с производственной необходимостью в учреждении и с согласием работника

(заявление N ___ от "___"________ г.), руководствуясь п. 1 ст. 152 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Привлечь "___"_________ ____ г. к сверхурочной работе с ____ часов по ______ часов

(не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год)

, ________________________________________________________________________________________

(структурное подразделение) должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

2.Иванову Ивану Ивановичу выполнять работу _________________________________________

(указать характер работы)

в сверхурочное время с оплатой в соответствии с действующим трудовым законодательством.

3.Главному бухгалтеру ________________________________________ при исчислении зарплаты

(Ф. И.О.)

Иванову Ивану Ивановичу руководствоваться настоящим приказом.

4.____________________________________ обеспечить учет

(должность, Ф. И.О.)

продолжительности cверхурочной работы.

5.Ознакомить всех исполнителей с настоящим приказом под роспись.

Основание: _________________________________________________,

согласие (заявление) работника на сверхурочную работу

от "___"__________ ____ г., п. 1 ст. 152 ТК РФ.

Руководитель учреждения: ____________(_______________)

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА

О СОГЛАСИИ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

В ________________________

от _______________________

Я, ___________________________________________________,

занимающий(ая)должность_______________________________

в ____________________________________________________,

(наименование структурного подразделения)

даю свое согласие на привлечение меня к сверхурочной работе с

"___"_______ ____ г. по "__________ ____ г.

_________________________

(подпись работника)

"___"____________ ____ г.

Примечание: Согласно ст. 99 ТК РФ, привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в случаях, указанных в настоящей статье ТК РФ.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Понятие «переработка» упоминается только в статье 95ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ, продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Данное правило теперь распространяется на всех работников. Это касается не только работников, которым установлен сокращенный рабочий день, но и тех, кто работает по режиму неполного рабочего времени , на сезонных и временных работников .

В тех случаях, когда праздничному дню предшествуют выходные дни, сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей смены не производится (разъяснение Госкомтруда СССР и Президента ВЦСПС от 01.01.2001 N 6/П-18).

В соответствии с ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса РФ в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей недели не может превышать пяти часов.

Дежурство в праздничные дни работникам с нормированным и ненормированным рабочим днем компенсируется предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.

Примерные формулировки записей в приказе

по статье 99 Трудового кодекса РФ

Формулировка приказа

Примечание

1. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей (пункт 1,2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ

в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т. к. невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества, пункт 1 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Р Ф

в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т. к. невыполнение (незавершение) этой работы может создать угрозу жизни и здоровью людей,

пункт 1 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в случае, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников (пункт 2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства временных работ по ремонту и восстановлению механизмов (сооружений),

пункт 2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия

3. Приказ работодателя (индивидуального предпринимателя) о привлечении работника к сверхурочной работе для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для продолжения работы при неявке сменяющего работника,

пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия

4. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе, необходимой для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия (пункт 1,2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии, пункт 1 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

для производства работ, необходимых для устранения последствий катастрофы (производственной аварии, стихийного бедствия), пункт 1 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе для производства общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения , газоснабжения , отопления, освещения, канализации, транспорта, связи (пункт 2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ по устранению неисправности системы водоснабжения (газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи), пункт 2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия

6. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного (военного) положения,

пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации. .

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия Основание: Указ Президента РФ

N _ от ____ г. о введении чрезвычайного (военного положения).

для производства неотложных работ в условиях пожара (наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и т. д.), пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. .

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия

7. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе в случаях не предусмотренных частями 2, 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ

(часть 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

(основание привлечения к сверхурочной работе) часть 4 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

В каких случаях устанавливается работнику

Статья ТК РФ

Понятие

Основные признаки

Ст. 101 ТК РФ

Ст. 119 ТК РФ

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором , соглашениями или локальным нормативным актом , принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работа за пределами нормальной продолжительности и рабочего времени. Ограничений по поводу продолжительности времени работы, которые определены в отношении лиц, работающих по совместительству (статья 98 ТК), в сверхурочное время (статья 99 ТК), не установлено. Работник может привлекаться к работе как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены);

Привлечение к работе вызывается необходимостью, обусловленной интересами организации и выполняемой работником трудовой функции (например, работник относится к административному персоналу - начальник цеха);

Привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени носит эпизодический характер, то есть ни в коем случае не может быть системой.

Работа с режимом ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа осуществляются за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В отличие от режима работы с ненормированным рабочим днем для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо письменное согласие работника, наличие оснований, предусмотренных частью 2 статьи 99 ТК. Круг работников, привлекаемых к сверхурочной работе, более широкий (определенные исключения установлены частью 4 статьи 99 ТК). Кроме того, установлено ограничение в отношении нормы отработанных часов (сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год).

ненормированный рабочий день?

Порядок привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности

рабочего дня

Примечание

1.Необходимо распоряжение (приказ) работодателя; должности привлекаемых должны быть включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, который устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

2.Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

Согласия работника на привлечение к такой работе не требуется. В то же время работодатель не вправе поручать ему выполнение работ, не определенных его трудовой функцией.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; в случае его непредоставления период работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется - с письменного согласия работника - как сверхурочная работа (статья 151 ТК). Это обязывает работодателя вести точный учет времени работы за пределами нормальной продолжительности.

Отнесение к перечню должностей работников с ненормированным рабочим днем тех, труд которых не поддается точному учету во времени или которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, означает, что они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это определено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. Предварительного распоряжения руководителя организации о привлечении их к такой работе не требуется. В данной ситуации работа по режиму ненормированного рабочего дня производится по инициативе самого работника.

На работников с ненормированным рабочим днем распространяются нормы о продолжительности работы (смены) (статья 94 ТК), о времени начала и окончания рабочего дня (смены); они на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 113 ТК).

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ

от 01.01.01 г. N

Вопрос : Просим дать разъяснения по следующему вопросу. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Как определить число часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном (двойном) размере, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени?

Ответ: На практике используются следующие варианты:

Первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам учетного периода, оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие - не менее чем в двойном. Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу рассчитывается часовая ставка (путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов). Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

Общее количество часов сверхурочной работы за учетный период делится на количество смен сотрудника (независимо от числа часов в смене). Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше - первые два часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие - в двойном.

Ответ. Департамент заработной платы , охраны труда и социального партнерства рассмотрел письмо и сообщает.

Согласно части первой статьи 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы - не менее чем в двойном размере.

Заместитель директора департамента

заработной платы, охраны труда

и социального партнерства

Минздравсоцразвития России

Н. З.КОВЯЗИНА

Для информации:

Контактные телефоны:

Заместитель председателя

Правовой инспектор

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).

Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

• денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
• предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.

Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец

Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:

• должность руководителя, которому направляется служебная записка;
• должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
• обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
• Ф. И. О. таких работников, их должности;
• дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.

Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

Приказ на оплату сверхурочных часов — образец

Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.

Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.

Приказ об оплате сверхурочной работы - образец должен включать:

• основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени;
• дату осуществления сверхурочной работы;
• данные лиц, привлекающихся к работе, их должности;
• сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст. 99 ТК РФ);
• сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;
• сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.

Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017).

Примерный образец документа: Образец приказа на оплату сверхурочных часов .

Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза

Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).

При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).

Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3-5, 7-9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).

Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.

Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы

Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.

В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате. Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд.

Примерный шаблон такого заявления можно скачать по ссылке: Заявление на оплату сверхурочных часов - образец .

Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников

При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования. Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:

• самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);
• табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
• свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
• осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
• свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-17928\12).

Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).

Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «

Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов на сверхурочную работу работников и оплату за нее. Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов. Как отделу кадров быть в данной ситуации?

Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров.

В ст. 99 ТК РФ (и где-либо еще) не содержится положение, обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и оплате за нее. Формулировка закона иная: привлечение работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе работодателя, причем для этого необходимо письменное согласие работника. Оплата сверхурочной работы производится на основании ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много. Это может быть и приказ , разумеется (но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.

Альтернативным способом может быть, например, уведомление о том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем согласии. Потом на этом же уведомлении проставляется и заверяется подписью уполномоченного на это должностного лица (ответственного за предоставление информации для табельного учета либо непосредственно табельщика) количество сверхурочно отработанных часов. Такое уведомление может быть как односубъектным , так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически.

Текст уведомления предлагаем достаточно короткий: «Работнику такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)» . Далее проставляется согласие работника и количество отработанных часов.

Если же сверхурочная работа - это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ , где предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, Ф. И. О., должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется по подразделению, а не по организации, его лучше указать на титульном листе), согласие работника, количество отработанных часов. Если в организации много структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов учета сверхурочных работ , поступающих в кадровую службу из подразделений.

Учитывая, что определенные категории работников, в соответствии со ст. 99 и 259 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе, в правилах внутреннего трудового распорядка либо в колонтитулах документов, оформляющих привлечение к такой работе, должна содержаться такая информация.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Не секрет, что в ряде журналов - как кадровых, так и бухгалтерских - отдельные авторы высказывают весьма, на наш взгляд, поверхностное мнение о том, что для привлечения к сверхурочной работе обязательно нужен приказ. Мнение, как можно убедиться, внимательно изучив Трудовой кодекс РФ, необоснованное.

Но, видимо, в данном случае работники бухгалтерии где-то прочли именно это мнение и взяли его на вооружение, не задумываясь о том, что авторские материалы - это отнюдь не истина в последней инстанции, а всего лишь мнение отдельного специалиста, имеющего как равную или более высокую, так и, возможно, менее серьезную подготовку, чем у конкретных специалистов конкретной кадровой службы либо бухгалтерии.

Каждый профессионал обязан выработать технологию своей работы, руководствуясь положениями закона, а журнальные публикации (в том числе и в нашем журнале) следует использовать как вспомогательный материал.

Рекомендации специалистов (авторов статей и книг по кадровому делопроизводству) в любом случае следует сверять с нормами законов и собственной профессиональной логикой. Кроме того, практики зачастую могут выработать существенно более рациональные способы оформления тех или иных кадровых процедур.

В заключение напомним, что сверхурочная работа обозначается в табеле учета рабочего времени специальным кодом «С» . Для работников с поденным учетом рабочего времени она не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд.

Для работников с суммированным учетом сверхурочными будут часы за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, поэтому кодом «С» могут отмечаться и несколько дней подряд в конце учетного периода.

При любом учете рабочего времени количество сверхурочных часов не может превышать 120 часов за год.

Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать работников к деятельности сверх стандартного распорядка рабочего дня. Оформление распоряжения на сверхурочный труд, за некоторыми исключениями, возможно только по согласию работника. Все рабочее время, превышающее норму, чем по стандартному графику.

Что такое сверхурочный труд по Трудовому кодексу

Трудовое законодательство определяет норму рабочего времени за одну неделю – 40 часов. Предприятия могут привлекать сотрудников к переработкам за отдельную плату или с предоставлением дополнительных выходных.

Термин сверхурочной работы описывается в ст. 99 Трудового кодекса . Это занятость граждан, отвечающая таким признакам:

• задачи выполняются во внеурочное время, до или после окончания смены по графику;
• инициатором выступает организация.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник задержался на рабочем месте по собственной инициативе, это не считается внеурочным временем.

Как офо­рмить сверхурочную работу

Привлечение к внеурочному исполнению обязанностей оформляется документально в таком порядке:

1. получение письменного согласия сотрудника;
2. издание приказа о привлечении к работе;
3. издание приказа об оплате.

ВАЖНО! При наличии на предприятии профессионального союза работников руководителю дополнительно придется получить одобрение привлечения сотрудников к труду от главы профсоюза.

Ст. 99 ТК РФ устанавливает ограничение на :

• не более 4 часов в течение двух суток подряд;
• не более 120 часов за год.

Оплата ненормированной рабочей деятельности рассчитывается так:

• первые два часа – в полуторакратном размере среднедневного дохода;
• остальное время – в двукратном размере.

Заработок за дополнительные часы, как и любой доход, облагается НДФЛ. Помимо этого, с сумм оплаты работодатель перечисляет страховые взносы в фонды.

Согласие работника

По закону оформление ненормированного труда возможно только при . Но в статье 99 ТК перечислены исключительные ситуации, при которых согласие не требуется:

• авария на производстве;
• чрезвычайные ситуации или военное положение;
• поломка оборудования жизнеобеспечения населения (водо- или электроснабжение, система подачи газа и т.д.).

Существует несколько категорий граждан, которых можно привлечь к сверхурочным только по их согласию независимо от причины:

• лица с инвалидностью;
• матери детей до трех лет;
• родители-одиночки детей до пяти лет;
• граждане, ухаживающие за ребенком или больным родственником.

В нем указываются:

• реквизиты организации;
• сведения о работнике;
• само согласие на труд во внеурочное время;
• дата составления и подпись.

ВАЖНО! Беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, устроенных на основании ученического договора найма, привлекать к дополнительным работам запрещено.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В 2018 году Роструд отменил приказы на сверхурочную работу, и теперь организациям необязательно составлять их. Для привлечения к ненормированному труду достаточно получить согласие от сотрудника и уведомить его о расписании предстоящих выходов на рабочее место.

Несмотря на это, большинство предприятий продолжают использовать приказы о привлечении к сверхурочным, так как они помогают систематизировать учет внутренней документации компании.

Документ составляется в свободной форме. В основной его части прописывается:

• полное наименование организации с указанием формы;
• Ф. И. О. сотрудника и названием занимаемой должности;
• уровень квалификации, разряда или класса (при наличии);
• характер предстоящей занятости;
• Ф. И. О. и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения;
• подпись сотрудника об ознакомлении;
• подпись руководителя.

В составной части распоряжения описывается причина, по которой человек привлекается к работе сверх нормы.

Скачать образец приказа на сверхурочную работу можно .

Приказ об оплате сверхурочных часов

Вместе с приказом руководитель организации должен издать распоряжение об оплате переработки для бухгалтера. Документ также составляется в свободной форме и содержит:

• Ф. И. О. гражданина и наименование должности;
• основание привлечения к ненормированной деятельности;
• время и период занятости;
• отметка об имеющемся согласии;
• подпись руководителя.

Пример распоряжения об оплате:

Современный бизнес, особенно связанный с обслуживанием клиентов, устроен так, что далеко не всегда работники могут заканчивать работу «по звонку» ровно в 18.00. В каких случаях такая переработка требует доплаты и оформления, а в каких можно обойтись без этого? Давайте разберемся.

Что такое сверхурочная работа

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см. статью « »). Вторая — сверхурочная работа. Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя. Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже). Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе. Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см. ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И. привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания. Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу. Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником). Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку. Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон. Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Сверхурочная работа и суммированный учет рабочего времени

Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью « »). Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.

Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен. Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется.

Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов. Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил. Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.

Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период. Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням. Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Когда не требуется согласие на сверхурочную работу

Согласие не требуется, если сверхурочная работа вызвана чрезвычайными обстоятельствами — при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей, отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны (попечители) несовершеннолетних.